Y viendo lo rápido que están cambiando las cosas y viendo todo lo que está creciendo el mundo online no es de extrañar que haya cada vez más personas que se estén replanteando reinventarse profesionalmente.
Esto ha hecho que el año pasado debido a la cantidad de personas que nos escribían a la web preguntando cómo ser asistentes virtuales
Hace unas semanas, una de nuestras ahora clientas me comentaba en nuestra primera reunión “No sabes lo que me ha costado encontrar un asistente virtual, todo lo que veía en internet eran cursos de asistente virtual”
Y sí, cursos de Asistente Virtual hay mucho (y muchos más que acabará habiendo) por eso se vuelve cada vez más importante saber qué tienes que tener en cuenta si estás pensando en formarte como AV.
¿Cuándo es el momento perfecto para incorporar un Asistente Virtual a tu emprendimiento?
¿Qué tenemos que tener en cuenta a la hora de incorporar un Asistente Virtual?
Raquel Ruiz: mentora y coach de emprendedoras, nos da las claves que ella misma utiliza y las que comparte con sus clientes a la hora de empezar a delegar.
Cuando estás al frente de un negocio, al inicio por lo general lo haces todo tú, te conviertes en la persona encargada de TODO: eres el secretario, contador, publicista, atiendes a los clientes y un sinfín de actividades más; que llegado su momento, acaban pasando factura.
Delegar suele ser lo último que nos planteamos porque es común pensar:
Los beneficios de trabajar desde casa como asistente virtual son múltiples, tanto a nivel profesional, como personal y más aún si dentro de tus objetivos de vida está:
Conciliar tu mundo familiar con lo laboral
Ser tu propio jefdicarte a lo que te apasiona
Tener flexibilidad de horarios
Tú decides para quién trabajar
Mejorar tu calidad de vida
Asumir nuevos retos profesionales
En este vídeo encontrarás la inspiradora historia de Marisa, una de nuestras Super Asistentes Virtuales <3
Si te gustaría trabajar con Marisa rellena este formulario
Si te gustaría convertirte en Asistente Virtual visita nuestra Escuela de Asistentes Virtuales
Un Asistente Virtual (AV, virtual Assistant o VA) es una persona experta en determinadas tareas técnicas y/o administrativas que pone a disposición sus conocimientos, saber hacer y software al servicio de otros emprendedores o empresas de manera remota o virtual.
Allá por el 2017, cuando creamos esta web, apenas estaba extendido el término de Asistente Virtual en el mundo hispano. De hecho fuimos una de las primeras webs en asistencia virtual.
Nadie tenía muy claro qué era un Asistente Virtual ni qué podía hacer por un emprendedor o una empresa.
En los inicios nuestros primeros clientes nos contrataban tareas más técnicas que exigían un nivel de expertise concreto: rediseño web, configuración de automatizaciones en sus plataformas email marketing, facebook ads..
La tendencia hoy es muy diferente, el 80% de los formularios que nos entran hoy en día son para requerir Asistentes Virtuales. El perfil más común son emprendedores que necesitan escalar y saben que necesitan comenzar a delegar, aunque salga alguna resistencia para hacerlo :P. Y es normal.. porque nuestros negocios son como nuestro bebé y tendemos a pensar que quién mejor que nosotros para atenderlo y gestionarlo? Nos encantaría poder clonarnos porque… ‘nadie lo hace como nosotros’. Pero la realidad es que mientras seguimos en esa lucha interna nuestro negocio se queda en el mismo punto, sin avance y sin poder escalar.
Atención al cliente: gestión de correos, responder emails a alumnos/clientes o clientes potenciales.
Las redes sociales: ese gran agujero negro de tiempo.
Tareas técnicas: como enviar las newsletters, subir los artículos al blog, crear alguna automatización en la plataforma de email marketing
Diseño web: creación y rediseño de páginas web y creación de landing pages.
Tiempo: tener una persona experta te ahorra tiempo y también estrés.
Rentabilidad: es más rentable centrar tu energía en actividades que generan valor en lugar de querer hacerlo todo y retrasar el proceso.
Productividad: un experto es más eficiente y el resultado es más profesional.
Conocimiento: una AV te ayuda a implementar lo que necesitas para mejorar tu negocio. Porque... es imposible saberlo todo.
Flexibilidad: puedes contar con la ayuda de una AV solo cuando lo necesites. Sin necesidad de incurrir en gastos fijos que supondría un empleado fijo.
Esta es una de las preguntas claves antes de incorporar a nadie en tu equipo ya sea de forma regular o puntual. Debido a la demanda cada vez mayor de asistentes virtuales hoy en día encontramos cada vez más personas que ofrecen este tipo de servicios pero.. ¿Cómo saber si un Asistente Virtual es el adecuado para ti?
Lo primero que hay que tener claro es que aunque un Asistente Virtual tiene conocimiento de todas las partes de un negocio online siempre tiene sus puntos fuertes o en lo que es especialmente bueno. Si buscas en internet Asistente Virtual verás que la mayoría son webs de marca personal, es decir hay una persona detrás de esa web, y puede que tenga los conocimientos que tu empresa requiere o puede que solo lo parezca.
En Asistente Virtual para Emprendedoras (si eres hombre no te dejes engañar por el nombre, por supuesto que también trabajamos con emprendedores) tenemos diferentes Asistentes con diferente expertise ya que no todo el mundo vale para desarrollar todas las actividades. Por eso una vez recibimos el formulario de solicitud, se tiene una primera reunión con la project manager que se encarga de identificar las necesidades reales de ese negocio y de asignar a la Asistente Virtual adecuada. Tras esa primera reunión se agenda una segunda sesión para que el emprendedor o empresario conozca a la Asistente Virtual concreten los detalles del trabajo que se requiere pero… sobre todo para ver si existe feeling. El feeling a la hora de trabajar con un Asistente Virtual es un No negociable. Puede ser la personas perfecta a nivel de conocimiento y eficiencia pero si no hay feeling entre ambas partes no tiene ningún sentido que el asunto siga adelante. Un asistente virtual al final se convierte como en tu mano derecha, en una persona en la que apoyarte y si no hay buen feeling.. no hay más que hacer.
Por lo tanto para saber si un Asistente Virtual es el adecuado para ti, lo primero es saber qué tareas necesitas delegar para luego poder asegurarte de que la persona que vas a contratar saber hacerlas. Y en segundo lugar, asegúrate de que haya buen feeling entre esa persona y tú para que el trabajo pueda fluir.
Si tienes dudas sobre si necesitas o no incorporar un Asistente Virtual a tu negocio puedes escribirnos rellenando el siguiente formulario:
RESPONSABLE: LAURA SAN JUAN WEB: https://www.asistentevirtualparaemprendedoras.com/ CORREO ELECTRÓNICO: hola@healthyfreeom.co DIRECCIÓN FISCAL: calle C.P. 28023 Madrid NIF: 53731718-S
FINALIDADES: Gestionar los servicios a los clientes, esto incluye la facturación. Envío de información comercial. Gestión de comunicaciones de solicitudes por vía electrónica y RRSS Tratamos sus datos sobre la base del consentimiento que nos ha facilitado al suscribirse a nuestros contenidos, marcando la casilla de verificación. También al aceptar y establecer relaciones comerciales al adquirir alguno de nuestros servicios y/o productos.
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